Le centre de formation FORMASEQ recherche un alternant pour une de ses association partenaire dans le cadre d’une formation en BTS SP3S.
Alternance BTS SP3S offre, les éléments clés :
- Date de début du contrat : septembre/octobre
- Lieu de formation : Marseille
- Lieu de l’alternance : Marseille
- Type de contrat : apprentissage
- Rythme d’alternance : 2 jours en entreprise, 3 jours en centre de formation
- Pour postuler : admin@formaseq.fr
Retrouvez toutes les offres d’emploi BTS SP3S en alternance.
Mission générales de l'alternant(e) secrétaire administrative, pédagogique et RH
- Prendre en charge certains aspects administratifs de la gestion des usagers et du personnel.
- Assurer la circulation de l’information interne, entrante et sortante
de l’établissement quelle que soit sa forme
Alternance BTS SP3S offre pour 2025
Accueil, courrier, écrits de l’établissement
- Classer, archiver, les documents selon l’organisation interne
- Accueillir et orienter les personnes qui se présentent à l’accueil
- Enregistrer le courrier entrant et sortant et assurer l’expédition
- Filtrer les appels en fonction de leur priorité
- Transmettre les appels téléphoniques et enregistrer les messages
- Réceptionner, enregistrer et acheminer le courrier entrant vers les destinataires internes
- Saisir et mettre en forme des documents institutionnels sur World, Excel, P.Point etc…
- Rédiger certains documents /courriers à la demande des chefs de services et Directeur
- Diffusion des offres d’emploi
Gestion administrative des usagers
- Établir le dossier de l’usager pour l’admission – saisie et mise à jour des dossiers
- Établir et expédier les courriers aux familles des enfants accueillis et les documents s’y rapportant après validation de la direction
- Établir les comptes rendus des réunions (CVS)
- Liaison avec les familles sur indication de la direction
- Suivi des abonnements RTM
- Gérer la partie administrative des mouvements d’usagers (registre des admissions et sorties)
Secrétariat RH
- Classer et archiver les dossiers des salariés papier et numérique
- CDD : de la création CDD à la clôture en lien avec la responsable RH
Compétences techniques et aptitudes personnelles requises
Compétences techniques
- Capacité rédactionnelle et d’expression orale
- Maitrise des règles de grammaire et d’orthographe
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques généralistes
- Capacité à comprendre et appliquer des procédures administratives
- Notions de paie et de droit du travail
- Capacité à manipuler aisément les données chiffrées
Aptitudes personnelles
- Sociabilité, capacité à établir une relation de confiance et de bienveillance
- Capacité d’écoute et analyse
- Discrétion
- Discernement et capacité à gérer les priorités
- Disponibilité, réactivité sur le traitement d’une demande
- Patience
- Capacité à se remettre en question
- Capacité à rendre compte
- Rigueur
- Organisation personnelle
- Autonomie, capacité d’initiative
- Capacité à anticiper