Le centre de formation FORMASEQ recherche un alternant pour une de ses association partenaire dans le cadre d’une formation en BTS SP3S.
Alternance BTS SP3S offre, les éléments clés :
- Date de début du contrat : septembre/octobre
- Lieu de formation : Marseille
- Lieu de l’alternance : Marseille
- Type de contrat : apprentissage
- Rythme d’alternance : 2 jours en entreprise, 3 jours en centre de formation
- Pour postuler : admin@formaseq.fr
Retrouvez toutes les offres d’emploi BTS SP3S en alternance.
En savoir plus sur l’organisation de la formation et le programme du BTS SP3S.
Mission générales de l'alternant(e) secrétaire administrative, pédagogique et RH
- Prendre en charge certains aspects administratifs de la gestion des usagers et du personnel.
- Assurer la circulation de l’information interne, entrante et sortante
de l’établissement quelle que soit sa forme
Alternance BTS SP3S offre pour 2025
Accueil, courrier, écrits de l’établissement
- Classer, archiver, les documents selon l’organisation interne
- Accueillir et orienter les personnes qui se présentent à l’accueil
- Enregistrer le courrier entrant et sortant et assurer l’expédition
- Filtrer les appels en fonction de leur priorité
- Transmettre les appels téléphoniques et enregistrer les messages
- Réceptionner, enregistrer et acheminer le courrier entrant vers les destinataires internes
- Saisir et mettre en forme des documents institutionnels sur World, Excel, P.Point etc…
- Rédiger certains documents /courriers à la demande des chefs de services et Directeur
- Diffusion des offres d’emploi
Gestion administrative des usagers
- Établir le dossier de l’usager pour l’admission – saisie et mise à jour des dossiers
- Établir et expédier les courriers aux familles des enfants accueillis et les documents s’y rapportant après validation de la direction
- Établir les comptes rendus des réunions (CVS)
- Liaison avec les familles sur indication de la direction
- Suivi des abonnements RTM
- Gérer la partie administrative des mouvements d’usagers (registre des admissions et sorties)
Secrétariat RH
- Classer et archiver les dossiers des salariés papier et numérique
- CDD : de la création CDD à la clôture en lien avec la responsable RH
Compétences techniques et aptitudes personnelles requises
Compétences techniques
- Capacité rédactionnelle et d’expression orale
- Maitrise des règles de grammaire et d’orthographe
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques généralistes
- Capacité à comprendre et appliquer des procédures administratives
- Notions de paie et de droit du travail
- Capacité à manipuler aisément les données chiffrées
Aptitudes personnelles
- Sociabilité, capacité à établir une relation de confiance et de bienveillance
- Capacité d’écoute et analyse
- Discrétion
- Discernement et capacité à gérer les priorités
- Disponibilité, réactivité sur le traitement d’une demande
- Patience
- Capacité à se remettre en question
- Capacité à rendre compte
- Rigueur
- Organisation personnelle
- Autonomie, capacité d’initiative
- Capacité à anticiper